অফিস সহায়ক পদের কাজ কি? একজন অফিস সহায়কের অফিসে কি কি দায়িত্ব থাকে?
অফিস সহায়ক এর কাজসমূহ কি কি?
কিছু কথা: অফিস সহায়ক পদটি ১১ থেকে ২০তম গ্রেড এর মধ্যে পড়ে। বিভিন্ন সরকারি, আধাসরকারি অথবা বেসরকারি প্রতিষ্ঠান/দপ্তর/অধিদপ্তর/মন্ত্রনালয়ের অধীনে নির্ধারিত শূণ্যপদ পূরণের লক্ষ্যে দক্ষ এবং মেধাবী কর্মী নিয়োগ দিয়ে থাকে। নির্দিষ্ট কিছু প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আগ্রহী পার্থীদের মধ্য থেকে মেধাবী ও বিচক্ষণ ব্যাক্তিদের বাছাই পূর্বক তুলে আনা হয় মেধা তালিকার শীর্ষে এবং বুঝিয়ে দেওয়া হয় তাদের কাজের কর্মক্ষেত্র।
চলুন এবার জেনে নেওয়া যাক উপরোক্ত পদের বিপরীতে কর্মক্ষেত্রে কি কি কাজ করতে হবে
আপনাকে:
#অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্যগুলো নিম্নরূপ:
- অফিসের আসবাবপত্র এবং রেকর্ডসমূহের সুন্দরভাবে বিন্যাস সাধন করা এবং পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখা।
- অফিসের ফাইল এবং কাগজপত্র নির্দেশক্রমে একস্থান হইতে অন্য স্থানে কিংবা অন্য অফিসে স্থানান্তর করা।
- হালকা আসবাবপত্র অফিসের মধ্যে একস্থান হতে অন্য স্থানে সরানো।
- গোপন অথবা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলসমূহ স্টিলের বাক্স বন্দী করিয়া রাখা অথবা নির্দেশক্রমে এক অফিস হইতে অন্য অফিসে নেয়া।
- কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণকে পানীয় ( পানি [ঠান্ডা অথবা গরম], চা, কফি, কোমল পানীয় ইত্যাদি) পান করানো।
- অফিসের সমস্ত মনিহারী ও অন্যান্য দ্রব্যাদি সংরক্ষণের জন্য দায়বদ্ধ (জবাবদিহিতা) থাকা।
- বর্ণিত পদধারীকে অবশ্যই নির্ধারিত ইউনিফর্ম পরিধান করে অফিসে আসতে হবে।
- স্ব স্ব শাখা এবং কর্মকর্তার নির্দেশিত কাজ করবেন।
- দর্শণার্থী এবং পাবলিকের সাথে ভদ্রতা বজায় রেখে ব্যবহার করবেন।
- কর্মকর্তার পক্ষে ব্যাংকে চেক জমা এবং টাকা উত্তোলন করবেন।
- অফিস সময়ের অন্ততপক্ষে ১৫ মিনিট পূর্বে অফিসে আসতে হবে।
- বিনা অনুমতিতে কোনো সময় অফিস ত্যাগ করা যাবে না।
ধন্যবাদ
খুব সুন্দর ধন্যবাদ
খুব সুন্দর ধন্যবাদ
গুট